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三、函
1.函的概念：函是不相隸屬機關(guān)之間相互洽工作、詢問和答復(fù)問題,或者向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項時所使用的公文。
2. 函的寫作要點：公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫法要求如下： (1)首部。主要包括標(biāo)題、主送機關(guān)兩個項目內(nèi)容。 ①標(biāo)題。 ②主送機關(guān)。 (2)正文。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。 (3)結(jié)尾。一般用禮貌性語言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ�。或請對方協(xié)助解決某一問題,或請對方及時復(fù)函,或請對方提出意見或請主管部門批準(zhǔn)等。 (4)結(jié)語。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項,選擇運用不同的結(jié)束語。如“特此函詢()”、“請即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語,如屬便函, 可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。 (5)結(jié)尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。署名機關(guān)單位名稱,寫明成文時間年、月、日;并加蓋公章。 3.樣式
國務(wù)院辦公廳關(guān)于××××××的函
國家計委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：
為進一步發(fā)展××××××,根據(jù)國務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問題通知如下： 一、×××××× 二、×××××× 三、×××××× 四、×××××× 上述有關(guān)政策,請有關(guān)部門、各地區(qū)特別是××××××認(rèn)真研究落實,執(zhí)行中的問題,由××××××協(xié)調(diào),并督促落實。
國務(wù)院辦公廳
××××年×月×日 四、報告 1.報告的概念：報告是向上級機關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機關(guān)詢問時用的陳述性公文。 2.報告的寫作要點： (1)標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。 (2)正文： �、偈掠桑褐标惼涫�,把情況及前因、后果寫清楚。 ②事項：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。 (3)結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標(biāo)點符號,或“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報告,請指示”等語。注意事項：概述事實,重點突出,中心明確,實事求是,有針對性。 4.樣式
關(guān)于××××××的報告
湖南省公安廳：
根據(jù)×××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
一、××××××××××××××。 二、××××××××××。 以上報告,請指示
長沙市公安局
××××年×月×日 五、請示
1.請示的概念：請示是下級機關(guān)向上級機關(guān)請求指示或批準(zhǔn)的呈請性、期復(fù)性公文。
2.請示的寫作要點： (1)標(biāo)題：制發(fā)機關(guān)名稱+事由+請示。 (2)正文： �、僬埵镜脑颍宏愂銮闆r,闡述理由,講情必要性和可能性,最后用“為此,請示如下”。 �、谡埵镜氖马棧簩懨髡埵疽�,如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量,請求資金要寫明金額。 (3)結(jié)尾語：多用“上述意見,是否妥當(dāng),請指示”。“特此請示,請予批準(zhǔn)”,“以上請求,請予審批”,“以上請示,請予批復(fù)”,“以上請示,如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行”等語。 注意事項：一文一事;一個主送機關(guān);逐級請示。 3.樣式
關(guān)于××××××的請示
國務(wù)院：
近年來, ××××××。現(xiàn)就××××××有關(guān)問題報告如下。
一、×××××× 二、×××××× (一)×××××× 以上請示當(dāng)否,請批示。 附件：××××××
國家科委(蓋章)
中國科學(xué)院(蓋章) ××××年×月×日
六、編者按
1.編者按的概念：編輯人員對一篇文章或一條消息所加的意見、評論等，常常放在文章或消息的前面。也稱作編者案。 2. 編者按的寫作要點： (一)要進行概括和提煉。要善于從全局的角度分析問題和認(rèn)識事物;善于透過事物的表面現(xiàn)象揭示其實質(zhì)和內(nèi)在規(guī)律;善于從理論的高度、寫法的高度提煉、升華文章的主題;善于尋找不同的切入點和著眼點，使按語別有新意。 (二)言簡意賅，點到為止。由于與文章同時刊出，不需要重復(fù)文章中所提供的事實和見解，可以省略緣由和論據(jù)，直截了當(dāng)?shù)刈鞒龇治�、評判和表態(tài)，讓讀者迅速得其要義。因此，編者按語貴在畫龍點睛，點到即止，切忌拖沓冗長，讓人不得要領(lǐng)。 |
40004-20005
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