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關(guān)鍵詞：通知 報告 函 請示 編者按
一、通知 1.通知的概念：適用于印發(fā)本單位的規(guī)章制度，批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。 2.通知的寫作要點(diǎn)： 通知是下行文,要求下級機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。 (1)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+通知。 (2)正文： ①通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。 例如“ 為了解決××× 的問題, 經(jīng)××× 批準(zhǔn), 現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。 �、谕ㄖ黧w：寫出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。 (3)結(jié)尾：三種寫法： �、僖獗M言止,不單寫結(jié)束語。 �、谠谇把院椭黧w之間,如未用“特作如下通知”作為過渡語,結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。 �、墼俅蚊鞔_主題的段落描寫。 3.樣式
湖南省教育廳關(guān)于××××××的通知
各市教育局：
× × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × × ×。
一、 × × × × × × × × × × × ×。 (一)× × × × × × × × × ×。 1. × × × × × × × × × × × 。 (1)× × × × × × × × × ×。 ①× × × × × × × × × × 。 ②× × × × × × × × × × × ×× × × × × × × × × × × ×× × × × ×× × × × × × ×。 附件：1. × × × × × × × × × 2. × × × × × × × × ×
湖南省教育廳
××××年×月×日
二、報告
1.報告的概念：報告是向上級機(jī)關(guān)匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復(fù)上級機(jī)關(guān)詢問時用的陳述性公文。
2.報告的寫作要點(diǎn)： (1)標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)+事由+報告;報告前可加“緊急”。 (2)正文： ①事由：直陳其事,把情況及前因、后果寫清楚。 ②事項(xiàng)：寫工作步驟、措施、效果。也可以寫工作的意見、建議或應(yīng)注意的問題。 (3)結(jié)尾：可寫“特此報告”、“專此報告”,后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號,或“以上報告如無不妥,請批轉(zhuǎn)各地、各部門執(zhí)行”,或“以上報告,請指示”等語。注意事項(xiàng)：概述事實(shí),重點(diǎn)突出,中心明確,實(shí)事求是,有針對性。 3.樣式
長沙市教育局關(guān)于××××××的報告
湖南省教育廳：
根據(jù)×××××××××××××××現(xiàn)將主要情況報告如下：
一、××××××××××××××。 二、××××××××××。 以上意見如無不妥,請批轉(zhuǎn)各部門執(zhí)行。
長沙市教育局 ××××年×月×日 |
40004-20005
